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Wellness Membership Treatment Cost Estimator

Esta calculadora estima el coste operativo de un tratamiento incluido en una membresía de bienestar a partir del consumo de materiales, el tiempo de personal y los gastos indirectos asignados. Resulta útil para centros de bienestar, spas y negocios con planes recurrentes que necesitan saber cuánto cuesta realmente prestar cada servicio antes de fijar precios, revisar márgenes o diseñar límites de uso. El resultado separa el coste directo del recargo por gastos generales para que puedas identificar qué componente pesa más en cada sesión. No calcula beneficios clínicos ni recomienda tratamientos: se centra únicamente en la estructura económica del servicio.

Costes por tratamiento

€
min
€/h
€
%
Resultado
—
Coste estimado por tratamiento
Coste de personal—
Coste directo—
Gastos generales asignados—

1. Introduce los consumibles
Indica el coste de materiales que se utilizan en una sola sesión.

2. Añade el tiempo de personal
Especifica los minutos de trabajo y el coste horario efectivo del profesional o empleado.

3. Incluye sala y equipamiento
Introduce el coste imputado por uso del espacio, maquinaria o depreciación por tratamiento.

4. Define los gastos generales
Usa un porcentaje para repartir administración, limpieza, software u otros costes indirectos sobre el coste directo.

5. Revisa el coste total
La herramienta suma los componentes y muestra el coste operativo estimado por tratamiento.

Coste total = Materiales + (Minutos de personal / 60 × Coste por hora) + Sala/equipamiento + Gastos generales

Los gastos generales se calculan como: Coste directo × porcentaje de gastos generales. El coste directo incluye materiales, mano de obra y sala/equipamiento. El modelo es una estimación de costes internos; si tu contabilidad reparte los gastos indirectos con otro criterio, ajusta el porcentaje para reflejarlo.

Qué significa el resultado

El resultado representa el coste aproximado de prestar una sesión, antes de añadir margen comercial, impuestos o comisiones de cobro.

Utiliza costes medios coherentes con el mismo periodo y revisa las cifras cuando cambien salarios, consumibles o utilización del centro.

Datos: materiales 8 €, 30 minutos de personal a 24 €/h, 5 € de sala/equipamiento y 15 % de gastos generales.

Cálculo: mano de obra = 30/60 × 24 = 12 €. Coste directo = 8 + 12 + 5 = 25 €. Gastos generales = 25 × 0,15 = 3,75 €. Coste total = 25 + 3,75 = 28,75 €.

Resultado: el tratamiento cuesta aproximadamente 28,75 € por sesión según estas hipótesis.

¿Debo usar el salario bruto o el coste total de empresa?

Para un análisis operativo suele ser más útil el coste horario total que soporta el negocio, incluyendo cargas que realmente formen parte del coste laboral.

¿Qué entra en sala y equipamiento?

Puedes incluir una asignación por alquiler del espacio, amortización, mantenimiento o uso de equipos. Evita duplicar partidas que ya estén dentro del porcentaje de gastos generales.

¿Cómo trato los consumibles comprados en grandes formatos?

Convierte primero el precio del envase en coste por dosis o por sesión y usa esa cantidad como material consumido por tratamiento.

¿El resultado es el precio que debería cobrar?

No. Es una estimación de coste; el precio también puede incorporar margen, impuestos, comisiones, demanda y estrategia comercial.

¿Qué ocurre si el tratamiento forma parte de una cuota mensual?

Compara este coste por uso con la frecuencia media de utilización de los socios para estimar el coste mensual de servicio por miembro.