Der Eisenhower-Matrix-Rechner ordnet eine Aufgabe anhand von Wichtigkeit und Dringlichkeit einer der vier klassischen Handlungszonen zu. Statt nur nach Bauchgefühl zu priorisieren, können Sie beide Kriterien getrennt bewerten und daraus eine klare nächste Aktion ableiten.
1. Wichtigkeit bewerten
Bewerten Sie, wie stark die Aufgabe zu Zielen, Ergebnissen oder Verpflichtungen beiträgt.
2. Dringlichkeit bewerten
Schätzen Sie ein, wie zeitkritisch die Aufgabe ist und welche Folgen Verzögerung hätte.
3. Quadrant ablesen
Werte ab 3 gelten in diesem vereinfachten Modell als hoch.
4. Aktion ableiten
Bearbeiten, terminieren, delegieren oder reduzieren Sie die Aufgabe entsprechend der Zuordnung.
hoch = Bewertung ≥ 3; niedrig = Bewertung < 3Wichtig + dringend → sofort erledigen; wichtig + nicht dringend → terminieren; nicht wichtig + dringend → delegieren; nicht wichtig + nicht dringend → reduzieren oder streichen.
Die Matrix ist eine Priorisierungshilfe. Sie ersetzt keine detaillierte Projektplanung, macht aber Zielkonflikte zwischen Bedeutung und Zeitdruck sichtbar.
Die Schwelle 3 von 5 ist eine transparente Modellannahme dieses Rechners und kann organisatorisch anders definiert werden.
Gegeben: Wichtigkeit 5, Dringlichkeit 2.
Berechnung: Wichtigkeit hoch, Dringlichkeit niedrig.
Ergebnis: Quadrant „Terminieren“ – die Aufgabe ist wichtig, aber nicht akut.
Wichtig ist eine Aufgabe, wenn sie wesentlich zu einem Ziel, Ergebnis oder einer Verpflichtung beiträgt. Reiner Zeitdruck macht eine Aufgabe noch nicht wichtig.
Der Rechner verwendet eine einfache Fünf-Punkte-Skala und trennt bei 3 zwischen niedriger und hoher Ausprägung. Teams können intern andere Schwellen verwenden.
Diese Seite bewertet jeweils eine Aufgabe. Für eine Aufgabenliste können Sie dieselbe Skala nacheinander anwenden und die Ergebnisse anschließend vergleichen.
Nein. Der Quadrant ist eine Empfehlung; Verantwortung, Kompetenzen und Datenschutz können eine Delegation ausschließen.
Prüfen Sie Ursachen wie zu späte Planung, unklare Zuständigkeiten oder wiederkehrende Unterbrechungen. Die Matrix zeigt das Muster, löst aber nicht automatisch die Ursache.