Dieser Prioritätsrechner bewertet Aufgaben anhand von Dringlichkeit, Wirkung und Aufwand auf einer Skala von 1 bis 5. Dringlichkeit und Wirkung erhöhen die Priorität, während hoher Aufwand den Score etwas reduziert. Das Ergebnis ist kein objektives Urteil, sondern ein konsistentes Raster, um mehrere Aufgaben nach denselben Kriterien zu vergleichen.
Vergeben Sie 1 für wenig zeitkritisch bis 5 für sehr zeitkritisch.
Bewerten Sie den erwarteten Nutzen oder die Konsequenz von 1 bis 5.
Schätzen Sie den benötigten Aufwand von 1 bis 5; niedriger Aufwand erhält im Modell einen Vorteil.
Berechnen Sie mehrere Aufgaben mit denselben Maßstäben und sortieren Sie nach dem resultierenden Score.
Alle drei Kriterien werden von 1 bis 5 bewertet. Durch die Umkehrung des Aufwands erhalten schnell umsetzbare Aufgaben bei sonst gleichen Werten einen höheren Score.
Ein höherer Wert spricht innerhalb dieses Modells für eine frühere Bearbeitung.
Strategische Abhängigkeiten, rechtliche Pflichten oder Sicherheitsrisiken können eine manuelle Übersteuerung erforderlich machen.
Gegeben: Dringlichkeit 4, Wirkung 5, Aufwand 3.
Berechnung: 0,40 × 4 = 1,60; 0,35 × 5 = 1,75; 0,25 × (6 − 3) = 0,75. Summe = 4,10.
Ergebnis: Prioritätsscore: 4,10 von 5.
Als Standardregel ja. Kritische Abhängigkeiten, feste Vorgaben oder Risiken können aber wichtiger sein als der rechnerische Score.
Das Modell bevorzugt bei ähnlicher Dringlichkeit und Wirkung Aufgaben, die schneller umzusetzen sind. Diese Gewichtung kann bei großen strategischen Projekten unpassend sein.
Technisch ja, sofern Sie Zwischenstufen konsistent einsetzen. Für einfache Teamprozesse ist eine klare 1-bis-5-Skala oft leichter zu pflegen.
Definieren Sie vorab, was 1 und 5 bei jedem Kriterium bedeuten, und wenden Sie dieselben Definitionen auf alle Aufgaben an.
Die Eisenhower-Matrix ordnet vor allem nach Wichtigkeit und Dringlichkeit in Felder. Dieser Rechner erzeugt zusätzlich einen numerischen Score und berücksichtigt Aufwand.