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Estimador de capacidad de ventanas de entrega

Este estimador calcula la capacidad de entrega que puede asignarse a ventanas horarias programadas durante un periodo. Parte del número de equipos o vehículos que pueden atender simultáneamente, de las entregas que cada uno puede completar por ventana y del número de ventanas disponibles por día.

Resulta útil para configurar cupos de reserva, valorar si una agenda puede absorber la demanda o comparar horarios alternativos. La capacidad estimada supone que las ventanas son utilizables y que la productividad media indicada puede mantenerse; desplazamientos largos, ausencias o concentraciones geográficas pueden reducir la capacidad real.

Datos de entrada

días
Resultado
—
Capacidad de entregas
Capacidad diaria—
Capacidad por ventana—
Días operativos—

1. Indica los recursos disponibles
Introduce cuántos equipos o vehículos pueden atender entregas dentro de las ventanas.

2. Estima entregas por ventana
Define cuántas entregas puede completar cada recurso en una ventana media.

3. Añade las ventanas diarias
Cuenta las franjas horarias que estarán abiertas cada día.

4. Define el periodo
Introduce el número de días operativos que quieres planificar.

5. Revisa la capacidad
Consulta el total del periodo y el desglose por ventana y por día.

6. Ajusta los cupos
Prueba supuestos más conservadores si las zonas o duraciones de servicio presentan mucha variación.

Capacidad = Equipos × Entregas por equipo y ventana × Ventanas por día × Días operativos

La fórmula trata cada ventana como equivalente y supone una productividad media constante. No optimiza rutas ni redistribuye automáticamente capacidad entre franjas.

Qué significa el resultado

El resultado es el número estimado de entregas que podría admitir la agenda durante el periodo con los recursos y ritmos introducidos.

Si algunas franjas son más cortas o tienen demanda geográficamente dispersa, conviene calcularlas por separado.

Datos: 10 equipos, 2,5 entregas por equipo y ventana, 5 ventanas diarias y 5 días.

Cálculo: por ventana = 10 × 2,5 = 25; por día = 25 × 5 = 125; periodo = 125 × 5 = 625.

Resultado: capacidad estimada de 625 entregas durante los cinco días.

¿Qué es una “ventana” en este cálculo?

Es una franja horaria de atención en la que se programan entregas, por ejemplo de 10:00 a 12:00.

¿Puedo usar distintas capacidades por ventana?

La herramienta aplica un promedio común. Si las franjas son muy diferentes, calcula cada grupo por separado y suma los resultados.

¿Debo descontar vehículos de reserva?

Si están reservados y no se prevé asignarlos a entregas normales, es mejor no incluirlos como capacidad disponible.

¿La capacidad significa que podré aceptar siempre ese número de pedidos?

No necesariamente. La ubicación de los clientes, la duración real del servicio y otras restricciones pueden impedir utilizar toda la capacidad teórica.

¿Cómo se relaciona con el coste por envío de ventanas de entrega?

Esta herramienta estima volumen atendible; la de coste por envío reparte los costes operativos entre las entregas realizadas o previstas.