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Estimador de finalización de evaluaciones digitales

Este estimador proyecta cuántas evaluaciones digitales llegarán a completarse de forma válida dentro de una convocatoria. Distingue entre candidatos convocados, quienes realmente acceden a la prueba y quienes, tras iniciarla, realizan una entrega que cumple el criterio de finalización definido por la organización.

La separación permite estimar el volumen de resultados que habrá que procesar y detectar en qué fase se concentra la pérdida: ausencia antes del examen o abandono/incidencia después del inicio. Es útil para planificación operativa, no para predecir la nota obtenida.

Datos de cálculo

alumnos
%
%
Resultado
—
evaluaciones completadas previstas
Candidatos que inician—
Ausentes—
Inician pero no completan—
Finalización sobre convocados—

1. Indica los candidatos convocados
Introduce el número total de personas con derecho o cita para realizar la evaluación.

2. Añade la tasa de asistencia
Escribe el porcentaje que esperas que llegue a iniciar la prueba.

3. Define la entrega válida
Indica qué porcentaje de quienes inician termina y entrega según tu criterio operativo.

4. Observa las dos pérdidas
La herramienta separa ausencias e intentos iniciados que no llegan a una entrega completa.

5. Revisa la finalización global
Compara las entregas válidas con todos los convocados para obtener una tasa global de la convocatoria.

Finalizaciones = población inicial × tasa de entrada × tasa de finalización

Asistentes: convocados × tasa de asistencia.

Evaluaciones completadas: asistentes × tasa de entrega válida.

Tasa global: evaluaciones completadas ÷ convocados × 100.

Supuestos: Se considera una única convocatoria y se aplican tasas promedio. Reintentos, anulaciones posteriores o criterios de validez adicionales deben modelarse por separado si son relevantes.

Qué significa el resultado

La separación permite estimar el volumen de resultados que habrá que procesar y detectar en qué fase se concentra la pérdida: ausencia antes del examen o abandono/incidencia después del inicio. Es útil para planificación operativa, no para predecir la nota obtenida.

Usa el resultado como referencia de planificación y revisa los supuestos cuando cambien el volumen, el proceso o los recursos.

Datos:

  • 1.250 convocados
  • 94 % de asistencia
  • 96 % de entrega válida entre asistentes

Cálculo:

Asistentes = 1.250 × 0,94 = 1.175.

Completadas = 1.175 × 0,96 = 1.128.

Tasa global = 1.128 ÷ 1.250 × 100 = 90,24 %.

Resultado: 1.128 evaluaciones completadas

Interpretación: Se esperarían unas 1.128 entregas válidas, equivalentes a aproximadamente el 90,2 % de los candidatos convocados.

¿Una evaluación completada equivale a una evaluación aprobada?

No. La herramienta solo estima entregas completadas según el criterio definido; la calificación o aprobación es un resultado posterior.

¿Qué tasa de asistencia debo usar?

Prefiere datos de convocatorias comparables. Si cambia el formato, el horario o la obligatoriedad, prueba varios escenarios porque la tasa histórica puede dejar de representar bien el comportamiento.

¿Cómo trato los reintentos?

Si los reintentos forman una segunda oportunidad, calcúlalos como una fase separada o añade una estimación adicional. Mezclarlos con la primera convocatoria puede ocultar la tasa real de asistencia y finalización inicial.

¿Puede haber más entregas válidas que asistentes?

No en este modelo de un intento por persona. Si tu proceso permite múltiples entregas, la unidad de análisis debe cambiar de personas a intentos.

¿Para qué sirve separar ausencias de abandonos?

Porque requieren intervenciones distintas. Las ausencias pueden relacionarse con convocatoria o acceso, mientras que los abandonos tras iniciar pueden apuntar a incidencias técnicas, tiempo o diseño de la prueba.