Estimador de tiempo de producción de evaluaciones digitales

1. Cuenta los ítems que realmente se crearán
Incluye preguntas, tareas o unidades equivalentes que requieren producción nueva.

2. Estima el tiempo de autoría
Introduce una media de horas por ítem basada en el formato y la complejidad previstos.

3. Añade revisión y validación
Reserva un porcentaje para revisión experta, comprobaciones, correcciones y carga en la plataforma.

4. Indica el equipo disponible
Especifica cuántas personas pueden trabajar en paralelo y cuántas horas productivas aportan al día.

5. Comprueba esfuerzo y calendario
Usa las horas-persona para carga de trabajo y los días estimados para planificación temporal.

Horas de autoría: ítems × horas por ítem.

Horas totales: horas de autoría × (1 + porcentaje adicional de revisión).

Días laborables: horas totales ÷ (personas × horas productivas por día).

Supuestos: Se usa un tiempo medio por ítem y se supone una capacidad de trabajo paralela. Los ítems con revisiones especializadas, pruebas de accesibilidad o ciclos de aprobación extensos pueden requerir tiempos adicionales.

Qué significa el resultado

Puede utilizarse para planificar bancos de preguntas, nuevas pruebas o renovaciones de ítems. El cálculo separa el esfuerzo de autoría del plazo de ejecución y deja visible el impacto de revisión, validación y control de calidad.

Usa el resultado como referencia de planificación y revisa los supuestos cuando cambien el volumen, el proceso o los recursos.

Datos:

• 150 ítems
• 1,2 horas de autoría por ítem
• 40 % adicional de revisión
• 5 personas
• 5 horas productivas por persona y día

Cálculo:

Autoría = 150 × 1,2 = 180 h.

Revisión = 180 × 0,40 = 72 h.

Total = 180 + 72 = 252 h.

Días = 252 ÷ (5 × 5) = 10,08 días.

Resultado: 252 horas-persona y 10,1 días laborables

Interpretación: El proyecto requiere unas 252 horas-persona. Con cinco personas y la disponibilidad indicada, el plazo teórico es de algo más de diez días laborables.