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Calculadora de coste por alumno de evaluación digital

Esta calculadora estima el coste por alumno de una evaluación digital durante una convocatoria o periodo definido. Suma plataforma, producción de la prueba, supervisión o soporte y otros gastos relacionados, y divide el total entre el número de alumnos evaluados.

El resultado puede utilizarse para comparar modalidades de evaluación, dimensionar presupuestos o analizar economías de escala. Para que la comparación sea útil, tanto los costes como el número de alumnos deben corresponder al mismo alcance y periodo.

Datos de cálculo

alumnos
€
€
€
€
Resultado
—
coste por alumno evaluado
Coste total—
Peso de plataforma—
Peso de producción—
Peso de supervisión—

1. Fija el alcance de la convocatoria
Elige un periodo o una convocatoria concreta y mantén ese mismo alcance para todas las cifras.

2. Introduce los alumnos evaluados
Cuenta las personas que efectivamente realizan la evaluación si quieres medir el coste de ejecución por alumno atendido.

3. Añade plataforma y licencias
Incluye los cargos de software o infraestructura imputables al periodo.

4. Incorpora producción y supervisión
Suma autoría, revisión, configuración, proctoring y soporte cuando formen parte del coste analizado.

5. Completa otros costes
Añade conceptos relevantes como integraciones, sedes o servicios externos si corresponden.

6. Analiza el coste unitario
La calculadora divide el gasto total entre los alumnos y muestra la participación de las principales categorías.

Coste por alumno = coste total ÷ alumnos

Coste total: plataforma + producción + supervisión + otros costes.

Coste por alumno evaluado: coste total ÷ alumnos evaluados.

Supuestos: Los costes se expresan en euros y deben pertenecer al mismo periodo que el volumen de alumnos. La imputación de costes compartidos depende del criterio de gestión o contabilidad que utilices.

Qué significa el resultado

El resultado puede utilizarse para comparar modalidades de evaluación, dimensionar presupuestos o analizar economías de escala. Para que la comparación sea útil, tanto los costes como el número de alumnos deben corresponder al mismo alcance y periodo.

Usa el resultado como referencia de planificación y revisa los supuestos cuando cambien el volumen, el proceso o los recursos.

Datos:

  • 2.000 alumnos evaluados
  • 14.000 € de plataforma
  • 24.000 € de producción
  • 20.000 € de supervisión
  • 6.000 € de otros costes

Cálculo:

Coste total = 14.000 + 24.000 + 20.000 + 6.000 = 64.000 €.

Coste por alumno = 64.000 ÷ 2.000 = 32,00 €.

Resultado: 32,00 € por alumno evaluado

Interpretación: La convocatoria tiene un coste unitario de 32 €. Si parte del gasto es fijo, un mayor volumen puede reducir el coste unitario, siempre que no genere nuevos escalones de capacidad.

¿Uso alumnos convocados o alumnos que realizan la prueba?

Para coste de ejecución por alumno atendido, usa quienes efectivamente realizan la prueba. Si tu objetivo es coste por plaza convocada, cambia el denominador y etiqueta el indicador de forma explícita.

¿Puedo dejar en blanco los costes que no aplican?

Sí. Los campos opcionales vacíos se consideran cero.

¿Cómo reparto una licencia anual entre varias convocatorias?

Asigna al periodo la parte del coste que corresponda a tu criterio, por tiempo, volumen u otra base razonable. Usa el mismo método en todas las comparaciones.

¿El coste por alumno incluye el coste de corregir respuestas?

Solo si lo incorporas en producción, supervisión u otros costes. Si la corrección es un componente importante, asegúrate de incluirla de forma consistente.

¿Qué diferencia hay entre coste por alumno y coste por intento?

El coste por alumno usa personas como denominador; el coste por intento cuenta cada ejecución de la prueba. Con reintentos, ambos indicadores pueden diferir de forma significativa.