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Calculadora de brecha de capacidad por recomendación de empleados

Esta calculadora estima cuántas contrataciones necesita cubrir una organización y qué parte de esa necesidad puede atenderse mediante recomendaciones de empleados. La diferencia entre la demanda prevista y las incorporaciones esperadas por este canal se expresa como brecha de capacidad, tanto en número de puestos como en porcentaje.

Resulta útil para planificar si el programa de referidos puede sostener por sí solo una meta de contratación o si será necesario reforzar otras fuentes. El resultado no mide la capacidad total del equipo de selección; se centra en la contribución esperada de las recomendaciones internas frente a un objetivo concreto.

Capacidad de contratación por referidos

Resultado
—
brecha de capacidad
Cobertura por recomendaciones—
Brecha porcentual—
Contrataciones cubiertas—

1. Define la necesidad de contratación
Introduce el número de puestos o incorporaciones que deben cubrirse durante el periodo de planificación.

2. Estima las altas por recomendación
Añade cuántas contrataciones esperas conseguir de candidatos recomendados en ese mismo periodo.

3. Comprueba la cobertura
Revisa qué porcentaje del objetivo quedaría cubierto por el canal interno.

4. Planifica el resto de fuentes
Utiliza la brecha restante para dimensionar portales, búsqueda directa, agencias u otros canales.

Brecha de capacidad = máx(Contrataciones necesarias − Contrataciones por recomendación, 0)
Cobertura (%) = min(Contrataciones por recomendación, Necesidad) / Necesidad × 100
Brecha (%) = Brecha / Necesidad × 100

Si las recomendaciones superan la necesidad, la brecha se limita a cero y no se presenta capacidad negativa.

Qué significa el resultado

La brecha indica cuántas contrataciones tendrían que proceder de otras fuentes si se mantiene la previsión de recomendaciones.

La estimación depende de que la necesidad y la previsión de contrataciones se refieran al mismo horizonte y población de puestos.

Datos: se necesitan 90 contrataciones y se prevén 27 por recomendación.

Cálculo: brecha = 90 − 27 = 63. Cobertura = 27 / 90 × 100 = 30 %. Brecha porcentual = 63 / 90 × 100 = 70 %.

Resultado: el canal de recomendaciones cubriría el 30 % de la necesidad y quedarían 63 contrataciones por cubrir con otras fuentes.

¿Qué periodo debo utilizar?

El que uses en tu planificación: mes, trimestre o año. La necesidad y las contrataciones previstas por recomendación deben pertenecer al mismo periodo.

¿Qué pasa si las recomendaciones superan el objetivo?

La brecha se muestra como cero. El excedente puede analizarse aparte como capacidad adicional, pero no se resta como una brecha negativa.

¿La calculadora considera la velocidad de contratación?

No. Mide volumen de cobertura, por lo que dos escenarios con la misma cantidad de altas tendrán el mismo resultado aunque tarden tiempos distintos.

¿Puedo calcularlo por área o tipo de puesto?

Sí, y suele ser más informativo cuando la capacidad de los referidos varía mucho entre perfiles. Calcula cada segmento por separado y después consolida si lo necesitas.

¿En qué se diferencia de una tasa de conversión?

La brecha compara altas esperadas con una necesidad; la conversión compara contrataciones con el número de candidatos o recomendaciones recibidas.