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Estimador de capacidad de pacientes en atención domiciliaria

Este estimador calcula la capacidad aproximada de pacientes de un servicio de atención domiciliaria a partir del tiempo de trabajo productivo disponible. Convierte la dotación de cuidadores o profesionales en horas semanales de servicio y las divide entre las horas medias que requiere cada paciente.

Puede utilizarse para revisar si un equipo puede absorber nuevas altas, comparar modelos de jornada o estudiar el efecto de cambios en la intensidad asistencial. Es una estimación de planificación y no determina la adecuación clínica de la frecuencia de visitas ni los requisitos de personal de un caso concreto.

Equipo y carga semanal

FTE
h
días
h
Resultado
—
Capacidad semanal de pacientes
Horas productivas semanales—
Horas por paciente—
Capacidad redondeada hacia abajo—

1. Indica el tamaño del equipo
Introduce los FTE disponibles para prestar atención domiciliaria.

2. Define las horas productivas
Usa las horas diarias realmente dedicables a visitas o atención directa.

3. Selecciona los días de servicio
Indica cuántos días por semana aporta capacidad cada FTE en el escenario.

4. Añade la intensidad por paciente
Introduce las horas medias de atención que necesita cada paciente en una semana.

5. Revisa la capacidad
Compara el resultado decimal con la capacidad entera para una planificación práctica.

Horas semanales = Profesionales × Horas productivas/día × Días/semana
Capacidad de pacientes = Horas semanales ÷ Horas por paciente/semana

El modelo supone una carga media homogénea y no añade automáticamente tiempos de desplazamiento, coordinación o documentación. Esos tiempos deben reflejarse reduciendo las horas productivas disponibles.

Qué significa el resultado

El resultado representa el número medio de pacientes que podría sostener el equipo por semana con la intensidad de servicio indicada.

Para una planificación conservadora puede utilizarse la capacidad entera inferior y reservar margen para variaciones de rutas, complejidad y ausencias.

Datos: 12 FTE, 6 h productivas/día, 5 días/semana y 3 h por paciente/semana.

Cálculo: 12 × 6 × 5 = 360 h semanales. 360 ÷ 3 = 120 pacientes.

Resultado: capacidad estimada de 120 pacientes por semana.

¿Dónde incluyo los desplazamientos?

Réstalos de las horas productivas. Si una jornada de 8 horas deja 5,5 horas para atención después de viajes y documentación, utiliza 5,5.

¿Puedo usar trabajadores a tiempo parcial?

Sí. Introduce el tamaño del equipo en FTE; por ejemplo, dos personas al 50 % equivalen aproximadamente a 1 FTE.

¿Qué ocurre si los pacientes requieren intensidades muy distintas?

Una sola media puede ocultar diferencias importantes. Puedes calcular grupos de complejidad por separado o usar una media ponderada basada en tu cartera real.

¿La capacidad calculada indica cuántos pacientes deben admitirse?

No. La admisión también depende de necesidades clínicas, cobertura geográfica, habilidades del personal y requisitos aplicables.

¿Cómo puedo reservar capacidad para incidencias?

Reduce las horas productivas o aumenta las horas medias por paciente para crear un escenario más conservador. También puedes comparar ambos escenarios para ver el margen disponible.