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Calculadora de personal necesario en atención domiciliaria

Esta calculadora estima la dotación equivalente a jornada completa necesaria para cubrir una cartera de pacientes de atención domiciliaria. Suma las horas semanales requeridas por los pacientes y las compara con las horas productivas que puede aportar cada FTE.

La herramienta permite probar escenarios de crecimiento, cambios en intensidad de servicio o modificaciones de productividad. El resultado es un punto de partida operativo: la asignación real debe contemplar desplazamientos, competencias, cobertura geográfica, descansos, ausencias y cualquier requisito aplicable al servicio.

Cartera de pacientes y productividad

pacientes
h
h
%
Resultado
—
FTE necesarios
Horas de atención requeridas—
FTE base—
FTE con margen—

1. Introduce los pacientes activos
Indica la cartera que debe recibir atención durante la semana.

2. Define las horas por paciente
Usa una media semanal que represente la intensidad de servicio del grupo analizado.

3. Indica las horas productivas por FTE
Excluye tiempos que no estén disponibles para la actividad incluida en el cálculo.

4. Añade un margen de cobertura
Utiliza este porcentaje para simular vacaciones, ausencias, variabilidad o reserva operativa.

5. Revisa el resultado
Compara los FTE base y con margen con la dotación disponible.

Horas requeridas = Pacientes × Horas por paciente/semana
FTE base = Horas requeridas ÷ Horas productivas por FTE/semana
FTE con margen = FTE base × (1 + Margen ÷ 100)

Las horas productivas deben reflejar únicamente el tiempo disponible para la actividad incluida en la carga. Si los desplazamientos consumen parte de la jornada, no deben contarse como tiempo clínico disponible.

Qué significa el resultado

El resultado representa la capacidad laboral equivalente necesaria para cubrir las horas semanales introducidas.

La cifra no especifica cuántas personas deben contratarse porque una misma dotación FTE puede componerse de distintas jornadas y perfiles profesionales.

Datos: 95 pacientes, 3,5 h por paciente/semana, 30 h productivas por FTE y 12 % de margen.

Cálculo: 95 × 3,5 = 332,5 h. 332,5 ÷ 30 = 11,0833 FTE. 11,0833 × 1,12 = 12,4133 FTE.

Resultado: unos 12,41 FTE con el margen indicado.

¿Qué diferencia hay entre FTE y número de empleados?

FTE mide capacidad equivalente a jornada completa. Varias personas a tiempo parcial pueden sumar un FTE, por lo que el número de empleados puede ser mayor que el resultado.

¿Cómo trato el tiempo de desplazamiento?

Reduce las horas productivas por FTE para reflejar el tiempo que no puede dedicarse a la atención incluida en la carga. Así evitas sobreestimar la capacidad individual.

¿Puedo calcular distintos perfiles por separado?

Sí. Es recomendable cuando enfermería, terapia, auxiliares u otros perfiles tienen cargas y productividades diferentes; después puedes revisar el conjunto de dotaciones.

¿El margen del 12 % del ejemplo es una recomendación?

No. Es solo un valor ilustrativo del ejemplo y debe sustituirse por el margen que tenga sentido para tus datos y políticas.

¿Cuándo conviene usar el estimador de capacidad en lugar de este?

Usa esta herramienta cuando conoces la demanda y quieres estimar personal. Usa el estimador de capacidad cuando conoces el equipo disponible y quieres estimar cuántos pacientes puede sostener.