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Calculadora de utilización de salas en atención domiciliaria

Esta calculadora estima la utilización de las salas físicas que una organización de atención domiciliaria usa para actividades presenciales, como evaluaciones, formación, coordinación con familias u otras citas que requieren un espacio reservado. No mide el tiempo dentro del domicilio del paciente.

Compara las horas totales de ocupación con las horas de sala disponibles en el periodo. Resulta útil cuando una agencia dispone de instalaciones compartidas y quiere comprobar si el espacio, además del personal de campo, puede convertirse en una restricción operativa.

Uso presencial de espacios de la agencia

citas
min
salas
h
Resultado
—
Utilización de salas
Horas ocupadas—
Horas disponibles—
Horas libres—

1. Cuenta las citas con sala
Incluye únicamente las actividades presenciales que ocupen físicamente una sala de la agencia.

2. Define el tiempo medio
Añade el tiempo total durante el que la sala queda reservada para cada cita.

3. Indica el número de salas
Cuenta solo los espacios que pueden usarse para las actividades analizadas.

4. Añade la disponibilidad semanal
Especifica las horas que cada sala puede reservarse durante la semana.

5. Revisa ocupación y margen
Comprueba el porcentaje y las horas libres para detectar límites de espacio.

Horas ocupadas = Citas presenciales × Minutos por cita ÷ 60
Horas disponibles = Salas × Horas disponibles por sala/semana
Utilización (%) = Horas ocupadas ÷ Horas disponibles × 100

Solo deben incluirse actividades que realmente requieran una sala de la agencia. Las visitas realizadas en el domicilio del paciente quedan fuera de este indicador.

Qué significa el resultado

El porcentaje muestra qué parte de la capacidad semanal de salas se consume por las citas presenciales introducidas.

Una cifra agregada puede ocultar picos por día u hora; para una agenda muy concentrada conviene revisar también la distribución temporal.

Datos: 55 citas presenciales/semana, 60 min por cita, 3 salas y 35 h disponibles por sala.

Cálculo: 55 × 60 ÷ 60 = 55 h ocupadas. 3 × 35 = 105 h disponibles. 55 ÷ 105 × 100 = 52,38 %.

Resultado: utilización estimada del 52,38 %, con 50 h de capacidad de sala libre en el conjunto de la semana.

¿Esta calculadora mide las visitas en casa?

No. Solo mide salas físicas de la agencia utilizadas para actividades presenciales. La capacidad de visitas domiciliarias debe analizarse con horas de personal y desplazamientos.

¿Qué actividades puedo incluir?

Cualquier actividad que bloquee una sala, como evaluaciones presenciales, sesiones de educación o reuniones programadas, siempre que forme parte del alcance que quieras medir.

¿Qué significa una utilización superior al 100 %?

La demanda de horas de sala excede la disponibilidad agregada. Sería necesario ampliar horarios, usar más espacios o redistribuir actividades.

¿Por qué puede haber problemas aunque la utilización media sea baja?

Porque las citas pueden concentrarse en las mismas franjas. La fórmula semanal no muestra conflictos simultáneos dentro del horario.

¿Debo contar salas que se reservan para otros departamentos?

Solo por las horas realmente disponibles para la actividad analizada. Si una sala está compartida, reduce su disponibilidad semanal en consecuencia.