Calculadora de utilización del reparto de última milla

Calcula qué proporción de la capacidad disponible de reparto de última milla se está utilizando. Relaciona el volumen realmente atendido con la capacidad que vehículos, rutas o turnos podían procesar en el mismo periodo, y muestra también la capacidad libre restante.

Este indicador ayuda a comparar jornadas, zonas o equipos sin confundir volumen absoluto con grado de ocupación. Una utilización elevada puede indicar buen aprovechamiento, pero también menor margen ante picos o incidencias; una cifra baja puede señalar capacidad ociosa o una previsión de demanda superior a la real.

Datos de cálculo

entregas
entregas
Resultado
Utilización de la capacidad
Capacidad utilizada
Capacidad libre
Margen disponible

1. Define el periodo
Usa el mismo turno, día o semana para las entregas realizadas y la capacidad disponible.

2. Introduce las entregas realizadas
Cuenta solo las entregas que quieras comparar con esa capacidad operativa.

3. Añade la capacidad disponible
Indica cuántas entregas podían procesarse razonablemente con los recursos planificados.

4. Comprueba la utilización
El porcentaje muestra qué parte de la capacidad se consumió en el periodo.

5. Observa el margen libre
La capacidad no utilizada permite dimensionar el colchón disponible para demanda adicional.

Utilización (%) = Entregas realizadas / Capacidad disponible × 100

Entregas realizadas: volumen realmente completado en el periodo.

Capacidad disponible: máximo operativo planificado para el mismo periodo.

Supuestos: Numerador y denominador deben referirse al mismo alcance temporal y operativo. Una utilización superior al 100 % puede aparecer si se supera la capacidad planificada.

Qué significa el resultado

El resultado resume el escenario definido por tus entradas y debe interpretarse dentro del mismo periodo, unidad y alcance operativo.

Usa datos operativos comparables y actualiza los supuestos cuando cambien rutas, recursos, tarifas o condiciones del servicio.

Datos:

  • Entregas realizadas: 820
  • Capacidad disponible: 1.000 entregas

Cálculo:
820 / 1.000 × 100 = 82 %; capacidad libre = 1.000 − 820 = 180 entregas.

Resultado:
82 % de utilización y 180 entregas de margen.

Interpretación:
El equipo utilizó algo más de cuatro quintas partes de su capacidad planificada y conservó un 18 % de margen.

¿Puede la utilización superar el 100 %?

Sí, si las entregas realizadas superan la capacidad que se había definido como disponible. Conviene revisar si hubo horas extra, recursos adicionales o una estimación de capacidad demasiado conservadora.

¿Debo medir capacidad por vehículos o por entregas?

Esta calculadora usa entregas como unidad. Si partes de capacidad por vehículo, conviértela primero a entregas para el mismo periodo.

¿Una utilización alta siempre es mejor?

No necesariamente. Una cifra muy alta deja menos margen para variaciones de demanda, retrasos o ausencias, por lo que debe interpretarse junto con el nivel de servicio.

¿Puedo comparar dos zonas distintas?

Sí, siempre que la capacidad de cada zona se haya definido con criterios comparables y el periodo sea el mismo.

¿En qué se diferencia de la capacidad de última milla?

La capacidad estima cuánto puede procesarse; la utilización compara lo realmente procesado con esa capacidad para medir el grado de uso.