Esta calculadora estima el tamaño operativo de un proyecto que debe ejecutarse dentro de un mes. Combina el número de tareas, el tiempo medio por tarea y un porcentaje de sobrecarga para revisiones, coordinación o retrabajo, y lo traduce a horas totales y dedicación diaria.
Puede servir al preparar un plan de proyecto sencillo, contrastar una estimación inicial con la capacidad disponible o detectar si un volumen de tareas es demasiado alto para el mes. El resultado no sustituye una planificación detallada por dependencias, pero ofrece una referencia rápida y coherente para dimensionar el esfuerzo.
1. Cuenta las tareas
Introduce el número de unidades de trabajo que forman el alcance mensual.
2. Estima una duración media
Usa horas efectivas por tarea, no el tiempo calendario entre inicio y final.
3. Incluye trabajo indirecto
Añade un porcentaje para coordinación, revisión o retrabajo si procede.
4. Fija los días laborables
Indica cuántos días del mes estarán realmente disponibles y revisa la carga diaria resultante.
Las horas totales incluyen el trabajo directo y el porcentaje adicional indicado para actividades indirectas relacionadas con el proyecto.
Todas las tareas se tratan con la misma duración media. Si el proyecto tiene tareas muy desiguales, usa una media ponderada o divide el cálculo por bloques.
Datos: Un proyecto tiene 32 tareas, 1,75 h por tarea, un 12 % de sobrecarga y 21 días laborables.
Cálculo: Horas base = 32 × 1,75 = 56 h. Sobrecarga = 56 × 0,12 = 6,72 h. Total = 62,72 h. Dedicación diaria = 62,72 / 21 = 2,99 h/día.
Resultado: El proyecto requiere unas 62,72 h, equivalentes a unas 2,99 h de trabajo por día laborable.
Interpretación: El resultado resume el escenario introducido y debe leerse junto con los supuestos del cálculo.
Puede recoger coordinación, revisiones, documentación o retrabajo que no esté ya incluido en la duración media de las tareas. Evita contarlo dos veces.
El modelo usa una duración media. Si hay grupos muy diferentes, calcula cada grupo por separado y suma sus horas.
Es el promedio que habría que reservar en cada día laborable para cubrir el esfuerzo estimado del proyecto durante el mes.
Sirve para estimar esfuerzo, pero no modela el orden ni las dependencias entre tareas. Un proyecto puede tener horas suficientes y aun así sufrir retrasos por secuencias o bloqueos.
Compara la dedicación diaria estimada con el tiempo que realmente puedes reservar. Si deja poco margen, añadir tareas aumenta el riesgo de desbordar el mes.