Esta calculadora estima la carga que varios proyectos pueden imponer durante una semana usando una cantidad de horas media por proyecto y una contingencia porcentual. La contingencia representa revisiones, bloqueos menores o trabajo que suele aparecer alrededor de la estimación base.
El resultado principal es la carga semanal ajustada. El desglose separa la carga base, las horas de contingencia y la utilización de la capacidad disponible. Es apropiada para una primera comprobación de cartera cuando los proyectos tienen tamaños relativamente comparables; para proyectos muy diferentes, conviene introducirlos por grupos o trabajar con sus horas individuales.
1. Cuenta los proyectos activos
Incluye solo los proyectos que demandarán trabajo esta semana.
2. Estima horas medias
Introduce la carga base media por proyecto.
3. Indica la capacidad
Añade las horas semanales realmente disponibles para la cartera.
4. Aplica contingencia
Reserva un porcentaje adicional para variaciones normales.
5. Revisa la utilización
Compara la carga ajustada con la capacidad para detectar sobreasignación.
Fórmula principal:
Carga ajustada = proyectos × horas medias × (1 + contingencia / 100)Variables:
Supuestos: Todos los proyectos reciben la misma estimación media; la contingencia se aplica a la carga total base.
El resultado resume carga semanal ajustada según los datos introducidos y los supuestos indicados.
Úsalo como estimación de planificación y revisa los datos cuando cambie la disponibilidad, la carga o el criterio de medición.
Datos:
Cálculo:
4 × 8 = 32 h; contingencia = 32 × 0,15 = 4,8 h; carga ajustada = 36,8 h; 36,8 / 40 = 92 %
Resultado: 36,8 h de carga ajustada
Interpretación: La cartera consume aproximadamente el 92 % de la capacidad y deja 3,2 h sin asignar.
Es un margen adicional sobre la estimación base para absorber variación razonable. No garantiza cubrir retrasos grandes o cambios de alcance.
Sí. Significa que la carga ajustada excede las horas disponibles y que la cartera está sobreasignada.
No. Incluye solo los proyectos que realmente demandarán tiempo dentro del periodo analizado.
Calcula grupos homogéneos por separado o suma estimaciones individuales. Una media única puede distorsionar la carga.
Esta herramienta evalúa la carga agregada de varios proyectos durante una semana; el planificador de plazos calcula el ritmo necesario para terminar trabajo antes de una fecha límite.