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Estimador del tiempo de espera en fisioterapia

Este estimador aproxima cuánto puede tardar en llegar el primer hueco disponible para un paciente de fisioterapia cuando existe una lista de personas pendientes. Relaciona el tamaño de la cola con la capacidad semanal del equipo y convierte esa carga en días laborables de espera.

Es una herramienta de planificación para comparar escenarios de demanda, número de fisioterapeutas y sesiones disponibles. No predice la fecha exacta de una cita individual: prioridades clínicas, cancelaciones, especialidades, preferencias horarias y disponibilidad de salas pueden alterar el orden y la velocidad real de la lista.

Lista de espera y capacidad de entrada

pacientes
profesionales
sesiones
días
Resultado
—
días laborables de espera
Capacidad diaria de primeras citas—
Capacidad semanal de primeras citas—
Semanas de cola equivalentes—

1. Introduce la lista pendiente
Escribe cuántos pacientes esperan una primera cita o un hueco del tipo que quieres analizar.

2. Indica los terapeutas disponibles
Cuenta solo los profesionales que reservan capacidad para estas nuevas citas.

3. Añade primeras citas por día
Introduce cuántos huecos de entrada puede ofrecer cada terapeuta en un día típico.

4. Define los días de atención
Usa los días semanales en los que realmente se abren estos huecos.

5. Interpreta la cola equivalente
El resultado divide la lista por la capacidad diaria; sirve para medir carga de espera, no para asignar una fecha individual.

Capacidad diaria de entrada = terapeutas × nuevas citas por terapeuta y día
Días laborables de espera ≈ pacientes en lista ÷ capacidad diaria
Semanas equivalentes = días laborables ÷ días de atención por semana

El modelo supone que la lista no recibe nuevos pacientes mientras se vacía. Si las nuevas derivaciones continúan, la espera real dependerá de la diferencia entre llegadas y capacidad.

Qué significa el resultado

El resultado expresa cuántos días de capacidad de primeras citas representa la lista actual si se mantiene el ritmo introducido.

Para predecir espera futura con entradas continuas se necesita incorporar la tasa de nuevas derivaciones, cancelaciones y prioridades de agenda.

Datos: 96 pacientes en lista, 8 terapeutas, 3 primeras citas por terapeuta y día, 5 días de atención por semana.

Cálculo: capacidad diaria = 8 × 3 = 24 primeras citas. Días de cola = 96 ÷ 24 = 4. Semanas equivalentes = 4 ÷ 5 = 0,8.

Resultado: 4 días laborables de espera equivalente.

El cálculo supone que no entran nuevas derivaciones mientras se atienden esas 96 personas.

¿Debo introducir todas las sesiones diarias o solo primeras citas?

Usa solo los huecos que pueden absorber a pacientes de la lista que estás midiendo. Si el cuello de botella son primeras valoraciones, no cuentes sesiones de seguimiento.

¿Qué pasa si cada día siguen entrando nuevos pacientes?

La fórmula simple subestima la espera futura porque supone una cola cerrada. Para un análisis estable debes comparar la tasa de entradas con la capacidad de nuevas citas.

¿Puedo medir la espera en semanas naturales?

El resultado usa días de atención. Las semanas equivalentes se calculan con los días semanales introducidos, no con siete días naturales.

¿Cómo afectan las cancelaciones?

Si liberan huecos que pueden reasignarse a la lista, aumentan temporalmente la capacidad de entrada. Si quedan vacíos, no reducen la cola y pueden prolongar la espera.

¿Este resultado determina el orden de atención?

No. Es una medida agregada de capacidad; la priorización y la fecha concreta dependen de criterios clínicos, disponibilidad y políticas de programación.