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Calculadora de duración de proyectos

Esta calculadora transforma una estimación de esfuerzo en una duración aproximada del proyecto. Parte de las horas totales de trabajo previstas, la cantidad de personas disponibles, las horas productivas que cada una puede dedicar al día y un margen de contingencia para absorber imprevistos. El resultado se expresa en días laborables y semanas de cinco días.

Es especialmente útil durante una planificación inicial, cuando ya existe una estimación de esfuerzo pero todavía hay que convertirla en calendario. El modelo supone que el trabajo puede repartirse de forma razonablemente paralela entre el equipo. Si hay dependencias estrictas, esperas externas, festivos o fases que solo puede ejecutar una persona, conviene añadir esas restricciones aparte y no interpretar el resultado como una fecha de entrega garantizada.

Esfuerzo y capacidad

h
h
%
Resultado
—
Duración estimada
Días sin margen—
Días con margen—
Semanas laborables—
Capacidad diaria del equipo—

1. Estima el esfuerzo total
Introduce las horas de trabajo necesarias para completar el alcance previsto.

2. Indica el tamaño del equipo
Cuenta a las personas que realmente pueden aportar capacidad al proyecto.

3. Define la capacidad diaria
Usa las horas productivas medias por persona, no necesariamente la duración completa de la jornada.

4. Añade contingencia
Aplica un porcentaje para cubrir incertidumbre, retrabajo o pequeñas desviaciones.

5. Revisa días y semanas
Utiliza la estimación como base y ajusta después por dependencias o días no laborables.

Capacidad diaria = personas × horas productivas por persona Días base = esfuerzo total / capacidad diaria Días con margen = días base × (1 + margen / 100) Semanas = días con margen / 5

El modelo presupone una distribución aproximadamente paralela del trabajo y semanas de cinco días laborables.

Qué significa el resultado

La duración resultante indica cuántos días laborables harían falta con la capacidad introducida y el margen aplicado.

Las dependencias, bloqueos, festivos y esperas externas deben añadirse al calendario real por separado.

Datos: 320 horas de esfuerzo, 4 personas, 5,5 horas productivas diarias por persona y 15 % de contingencia.

Cálculo: capacidad = 4 × 5,5 = 22 h/día. Días base = 320 / 22 = 14,55. Con margen = 14,55 × 1,15 = 16,73 días.

Resultado: aproximadamente 16,73 días laborables, equivalentes a 3,35 semanas de cinco días.

La fecha final real puede ser posterior si existen fases secuenciales o tiempos de espera que no formen parte del esfuerzo estimado.

¿Las horas productivas deben ser iguales a la jornada laboral?

No. Conviene usar solo la capacidad que de verdad puede dedicarse al proyecto después de reuniones, soporte y otras obligaciones.

¿Por qué la duración no siempre se reduce a la mitad al duplicar el equipo?

La fórmula sí supone proporcionalidad, pero los proyectos reales pueden tener dependencias, coordinación y tareas no paralelizables. Por eso el resultado debe considerarse una base teórica.

¿Qué porcentaje de contingencia debo usar?

No existe un porcentaje universal. Elige uno coherente con la incertidumbre del alcance y con la calidad de tus estimaciones previas.

¿Incluye fines de semana y festivos?

No. Las semanas se convierten usando cinco días laborables y no se añaden festivos concretos.

¿Puedo usar puntos de historia en lugar de horas?

No directamente. Esta calculadora necesita una unidad de esfuerzo compatible con horas; si trabajas con puntos, primero necesitarías una equivalencia basada en la capacidad histórica del equipo.