toolbox
Inicio / Aprendizaje y calificaciones / Calculadora de coste por alumno de dispositivos

Calculadora de coste por alumno de dispositivos

Esta calculadora estima el coste anual equivalente por alumno de un programa de dispositivos. Distribuye el coste de compra de los equipos a lo largo de su vida útil y suma los gastos anuales de soporte y software antes de dividir el total entre los alumnos atendidos.

El resultado facilita una comparación operativa entre escenarios de inventario o ciclos de renovación sin cargar todo el precio de compra a un único año. Es una simplificación útil para planificación presupuestaria: no sustituye una contabilidad de depreciación formal ni incorpora automáticamente financiación, valor residual, robos o sustituciones extraordinarias.

Coste anual del programa

€
años
€
€
Resultado
—
por alumno y año
Coste anualizado de equipos—
Costes anuales adicionales—
Coste anual total—

1. Introduce el inventario. Indica cuántos dispositivos forman parte del programa.

2. Añade el coste unitario. Usa el precio medio de adquisición por dispositivo que quieras evaluar.

3. Define la vida útil. Introduce los años durante los que planeas distribuir económicamente la compra.

4. Suma costes recurrentes. Añade soporte y software correspondientes a un año.

5. Indica alumnos atendidos. Usa el número de alumnos cubiertos durante ese mismo año.

6. Revisa el coste unitario. Compara escenarios cambiando vida útil, inventario o número de alumnos sin mezclar periodos.

Coste anual por alumno = [(dispositivos × coste unitario) / vida útil + soporte anual + software anual] / alumnos atendidos

La vida útil se expresa en años y reparte linealmente la inversión inicial. Los gastos de soporte y software deben ser importes anuales correspondientes al mismo programa.

Qué significa el resultado

La salida muestra cuánto representa, por alumno y año, el coste anualizado del parque de dispositivos más los costes recurrentes incluidos.

Es un modelo de planificación. La depreciación contable, impuestos, financiación y valor residual pueden seguir reglas distintas.

Datos: 320 dispositivos a 420 €, vida útil de 4 años, 12.500 € de soporte anual, 9.600 € de software anual y 500 alumnos atendidos.

Cálculo: equipos anualizados = (320 × 420) / 4 = 33.600 €. Otros costes = 12.500 + 9.600 = 22.100 €. Total anual = 55.700 €. Por alumno = 55.700 / 500 = 111,40 €.

Resultado: 111,40 € por alumno y año según los costes incluidos.

¿Por qué se divide la compra por la vida útil?

Para expresar la inversión como un coste anual equivalente en lugar de cargarla íntegramente al primer año. Es una simplificación de planificación, no una regla contable universal.

¿Qué vida útil debo usar?

Utiliza el periodo realista de renovación de tu programa. Si existe mucha incertidumbre, compara varios escenarios.

¿Debo incluir reparaciones?

Puedes incorporarlas dentro del soporte anual si forman parte del presupuesto recurrente. Mantén el mismo criterio en todas las comparaciones.

¿Qué pasa si los dispositivos atienden a más de una cohorte al año?

Incluye en “alumnos atendidos” a todos los alumnos cubiertos durante el año, evitando contar dos veces a la misma persona si tu métrica busca usuarios únicos.

¿Este coste equivale al coste total de propiedad?

No necesariamente. Un cálculo completo podría incluir administración, conectividad, accesorios, pérdidas, financiación y otros costes que aquí no se añaden automáticamente.