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Calculadora de coste por alumno en aula virtual

Esta calculadora obtiene el coste medio por alumno activo de un programa de aula virtual. Reúne los principales costes del periodo —plataforma, docencia y soporte— y los divide entre el número de alumnos que realmente utilizan o reciben el servicio durante ese mismo periodo.

El indicador facilita comparaciones entre cohortes, proveedores o formatos de impartición cuando los costes se registran con el mismo criterio. También permite comprobar cuánto cambia el coste unitario al aumentar la participación, aunque no sustituye un análisis completo de calidad, resultados educativos o costes indirectos.

Costes y alumnos

€
€
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Resultado
—
por alumno activo
Coste total—
Alumnos activos—
Peso de plataforma—

1. Elige un periodo común. Por ejemplo, una cohorte, un trimestre o un año.

2. Introduce la plataforma. Añade licencias, suscripciones o costes de infraestructura imputables al periodo.

3. Añade docencia y soporte. Incluye honorarios, facilitación y asistencia operativa que quieras considerar coste directo.

4. Indica alumnos activos. Usa el mismo criterio de actividad para todos los periodos que compares.

5. Interpreta el coste unitario. Observa también el coste total para evitar concluir que un coste por alumno menor implica automáticamente un programa más barato.

Coste por alumno = (plataforma + docencia + soporte) / alumnos activos

Todos los costes deben corresponder al mismo periodo. Alumnos activos son los participantes que realmente recibieron el servicio durante ese periodo; usar matriculados en lugar de activos puede producir un indicador distinto.

Qué significa el resultado

El resultado muestra cuánto coste directo del programa corresponde, en promedio, a cada alumno activo.

No incluye costes indirectos como administración general, creación de contenido o equipamiento salvo que los incorpores en una de las partidas.

Datos: plataforma 2.400 €, docencia 7.200 €, soporte 1.600 € y 280 alumnos activos.

Cálculo: coste total = 2.400 + 7.200 + 1.600 = 11.200 €. Coste por alumno = 11.200 / 280 = 40 €.

Resultado: 40,00 € por alumno activo. La plataforma representa aproximadamente el 21,4 % del coste directo total.

¿Debo usar alumnos matriculados o activos?

Para este indicador se usan alumnos activos. Si prefieres medir coste por matrícula, cambia el denominador de forma consistente y no compares ambos indicadores como si fueran iguales.

¿Qué costes de plataforma debo incluir?

Incluye los importes imputables al periodo analizado, como licencias o suscripciones. Evita mezclar costes de años completos con una cohorte corta sin prorratearlos.

¿Puedo añadir producción de contenido?

Sí, si quieres que forme parte del coste directo, pero debes incorporarla de manera consistente en todas las comparaciones.

¿Un coste por alumno más bajo siempre es mejor?

No. Puede bajar por mayor escala, pero la calidad, soporte, finalización y resultados también deben evaluarse.

¿Cómo comparo dos proveedores?

Asegúrate de incluir las mismas partidas, el mismo periodo y la misma definición de alumno activo. De lo contrario, el coste unitario no será comparable.