Calculadora de pausas del equipo

Esta calculadora estima cuántas horas-persona dedica un equipo a pausas planificadas durante un conjunto de días de trabajo. A partir del tamaño del equipo, el número de pausas por día y su duración, obtiene el tiempo colectivo de descanso y lo compara con las horas brutas de trabajo disponibles.

La herramienta sirve para planificación de capacidad y para entender la diferencia entre horas de jornada y horas netas potencialmente disponibles. No pretende recomendar una duración concreta de las pausas ni evaluar políticas laborales, que pueden depender de la legislación, convenios y normas internas aplicables. Para obtener una estimación útil, introduce únicamente las pausas que quieras descontar de la capacidad y mantén el mismo criterio cuando compares distintos periodos.

Pausas y jornada del periodo

personas
pausas
min
días
h
Resultado
horas-persona totales de pausa
Horas brutas de jornada
Horas netas tras las pausas
Porcentaje de jornada en pausas

1. Indica cuántas personas participan
Introduce el tamaño del equipo cubierto por el periodo.

2. Añade frecuencia y duración de pausas
Especifica cuántas pausas realiza cada persona al día y cuántos minutos dura cada una de media.

3. Define el número de días
Introduce los días de trabajo incluidos en el cálculo.

4. Añade la jornada diaria
Escribe las horas brutas de trabajo por persona y día.

5. Consulta horas de pausa y netas
El resultado muestra el tiempo colectivo de pausa y el desglose estima las horas restantes tras descontarlo.

Horas de pausa = miembros × pausas por día × minutos por pausa × días ÷ 60

Horas brutas = miembros × horas de jornada por día × días

Horas netas = horas brutas − horas de pausa

El cálculo es de planificación de tiempo. No establece requisitos legales ni recomienda políticas de descanso.

Qué significa el resultado

Las horas-persona de pausa representan la suma del tiempo de descanso de todas las personas durante el periodo indicado.

Las horas netas son una simplificación: no descuentan reuniones, administración, ausencias ni otras actividades.

Datos: 20 personas, 2 pausas diarias de 15 min, 5 días y jornadas de 8 h.

Cálculo: pausas = 20 × 2 × 15 × 5 ÷ 60 = 50 h. Horas brutas = 20 × 8 × 5 = 800 h. Horas netas = 750 h. Proporción = 50 ÷ 800 × 100 = 6,25 %.

Resultado: el equipo acumula 50 horas-persona de pausa en el periodo, equivalentes al 6,25 % de las horas brutas.

¿Esta calculadora indica cuántas pausas debe hacer un equipo?

No. Solo calcula tiempo a partir de las pausas que introduces. Los requisitos o derechos de descanso pueden depender de la normativa y de las condiciones laborales aplicables.

¿Debo incluir la comida?

Inclúyela únicamente si forma parte de las horas brutas que estás usando y quieres descontarla. Si la jornada introducida ya excluye ese tiempo, no la vuelvas a restar.

¿Qué ocurre si las pausas cambian entre personas?

Usa una media representativa o calcula grupos por separado. Una única duración y frecuencia puede ocultar diferencias en equipos con horarios distintos.

¿Las horas netas equivalen a horas productivas?

No. Son horas brutas menos pausas y todavía pueden contener reuniones, coordinación, administración u otros tiempos no productivos.

¿Puedo usar la herramienta para un mes?

Sí. Introduce el número real de días de trabajo del mes y mantén la jornada y las pausas en base diaria.