Este estimador calcula la capacidad temporal agregada de un equipo durante un periodo de varias semanas. Multiplica el tamaño del equipo por la jornada semanal y descuenta las horas de reuniones recurrentes por persona y las ausencias totales previstas para obtener horas-persona netas.
Es útil para dimensionar un sprint amplio, una fase de proyecto o un periodo mensual aproximado antes de asignar trabajo. El resultado representa tiempo disponible agregado, no velocidad de entrega: diferencias de especialización, dependencias y trabajo paralelo pueden hacer que dos equipos con las mismas horas netas produzcan resultados distintos.
1. Indica el tamaño del equipo
Cuenta solo a las personas cuya capacidad quieres incluir.
2. Define la jornada semanal
Usa las horas nominales disponibles por persona antes de reuniones y ausencias.
3. Fija la duración
Introduce el número de semanas que cubre el cálculo.
4. Resta reuniones y ausencias
Añade las reuniones recurrentes por persona y las ausencias totales del equipo para obtener la capacidad neta.
Las horas-persona netas indican la suma del tiempo disponible de todos los miembros después de las deducciones introducidas.
Las horas de distintas personas no siempre son intercambiables. El cálculo sirve para capacidad agregada y debe complementarse con habilidades, dependencias y disponibilidad específica de cada rol.
Datos: Un equipo de 7 personas trabaja 37,5 h por semana durante 4 semanas, tiene 4 h de reuniones por persona y semana y acumula 30 h de ausencias.
Cálculo: Horas brutas = 7 × 37,5 × 4 = 1.050 h. Reuniones = 7 × 4 × 4 = 112 h. Horas netas = 1.050 − 112 − 30 = 908 h.
Resultado: El equipo dispone de unas 908 horas-persona netas durante el periodo, 129,71 h por persona de media.
Interpretación: El resultado resume el escenario introducido y debe leerse junto con los supuestos del cálculo.
Una hora-persona representa una hora de trabajo de una persona. Diez personas con una hora disponible cada una suman 10 horas-persona, aunque no siempre puedan sustituirse entre sí.
El campo de reuniones es por persona y semana. La calculadora lo multiplica por el número de miembros y por la duración del periodo.
Este modelo usa una jornada media común. Si las diferencias son grandes, calcula grupos con jornadas similares por separado y suma sus horas netas.
Puedes incluir cualquier ausencia que no esté ya descontada de las horas semanales. Evita restar dos veces el mismo tiempo.
Solo si dispones de una estimación fiable de horas por tarea y de una asignación compatible con las habilidades del equipo. Las horas agregadas no garantizan que todo el trabajo sea paralelizable.