- Defina el volumen. Introduzca cuántas revisiones, evaluaciones o controles prevé realizar en el periodo.
- Estime horas por control. Use una media basada en procesos comparables e incluya el tiempo de documentación si forma parte del trabajo.
- Introduzca el coste horario. Puede usar coste salarial cargado o una tarifa interna coherente con su presupuesto.
- Añada costes fijos. Incluya licencias, formación u otros gastos que no cambien directamente con el número de controles.
- Incluya servicios externos. Añada consultoría, auditoría o herramientas facturadas aparte cuando correspondan.
- Revise total y coste unitario. Compare escenarios cambiando volumen, tiempo o tarifa.
Estimador de costes de cumplimiento de proveedores
Esta calculadora estima el coste operativo de un programa de cumplimiento de proveedores a partir del volumen de controles, las horas medias dedicadas a cada uno, el coste interno por hora y los gastos fijos o externos del periodo. Se centra en recursos de cumplimiento que pueden presupuestarse directamente, como revisión, documentación, herramientas y apoyo especializado.
El resultado es útil para elaborar presupuestos, comparar escenarios y estimar el coste medio por control. No calcula sanciones, daños, inversiones técnicas ni otros importes que no se hayan incluido de forma expresa; tampoco determina qué controles exige una norma concreta. Para decisiones jurídicas o regulatorias, confirme primero el alcance aplicable y después introduzca los recursos necesarios.
Datos para el cálculo
h
€
€
€
Resultado
—
resultado estimado
Coste laboral—
Costes fijos + externos—
Coste medio por control—
Coste laboral = controles × horas/control × coste/hora
Coste total = coste laboral + costes fijos + costes externos
Coste medio = coste total ÷ controles
Coste total = coste laboral + costes fijos + costes externos
Coste medio = coste total ÷ controles
Cuando el número de controles es cero, el coste medio por control no se calcula, aunque los costes fijos y externos sí formen parte del total.
Qué significa el resultado
El resultado resume el escenario construido con los datos introducidos y debe interpretarse junto con las políticas, contratos y requisitos aplicables.
No constituye asesoramiento jurídico ni determina por sí solo una obligación, sanción o plazo legal. Confirma los criterios con la fuente competente antes de actuar.
Datos: 120 controles, 1.75 h por control, 42 € por hora, 1600 € de costes fijos y 2200 € externos.
Cálculo: coste laboral = 120 × 1.75 × 42 € = 8820.00 €. Coste total = 8820.00 € + 1600 € + 2200 € = 12620.00 €.
Resultado: presupuesto estimado de 12620.00 €, equivalente a 105.17 € por control.
¿Qué debería incluir en el coste por hora?
Use una definición coherente con su presupuesto: salario cargado, coste interno total o tarifa de imputación. Evite mezclar criterios distintos entre equipos si quiere comparar escenarios.
¿Los costes de remediación están incluidos?
Solo si los incorpora en costes fijos o externos. La calculadora no añade automáticamente desarrollo, cambios de proceso, inversiones técnicas ni posibles sanciones.
¿Cómo trato una auditoría externa con precio cerrado?
Incluya el importe en servicios externos. Si parte del trabajo se factura por horas, puede separar esa parte del coste interno para evitar duplicidades.
¿Por qué cambia el coste medio cuando varía el volumen?
Los costes fijos se reparten entre más o menos controles. Por eso el coste unitario puede bajar al aumentar volumen incluso si el coste laboral total sube.
¿Este presupuesto indica cuánto exige gastar la normativa?
No. Estima recursos con los datos introducidos. El alcance y la intensidad del programa deben definirse según los requisitos y riesgos aplicables.