- Selecciona la fecha inicial. Utiliza la fecha que tu política aplicable defina como punto de partida: cierre, vencimiento, terminación u otro hito documentado.
- Introduce el periodo de conservación. Expresa el plazo en meses para mantener una unidad consistente.
- Revisa la fecha calculada. El planificador suma el periodo indicado a la fecha inicial.
- Comprueba la regla aplicable. Verifica que tanto el hito inicial como la duración coinciden con tu política, contrato o requisito regulatorio.
- Utiliza la fecha como referencia operativa. Programa revisiones, archivo o eliminación solo después de aplicar los controles internos necesarios.
Vendor Compliance Retention Deadline Planner
Este planificador calcula una fecha objetivo de conservación para expedientes de cumplimiento de proveedores a partir de una fecha inicial y un periodo de retención definido por el usuario. No incorpora de forma automática requisitos legales de un país o sector concreto: el plazo debe proceder de la política, contrato o norma aplicable a cada organización.
Puede utilizarse para preparar calendarios de archivo, depuración o revisión documental y para visualizar cuánto tiempo queda hasta la fecha objetivo. Es especialmente útil cuando existen muchos expedientes con reglas de conservación distintas y se necesita una referencia operativa coherente.
Datos de entrada
meses
Resultado
—
resultado estimado
Fecha inicial—
Periodo aplicado—
Días hasta la fecha objetivo—
Fecha objetivo = fecha inicial + periodo de conservación (meses)
Cuando el día original no existe en el mes de destino, se usa el último día válido de ese mes. El cálculo no presupone ningún plazo legal concreto.
Qué significa el resultado
La fecha mostrada es el vencimiento operativo resultante del periodo que has introducido.
Los plazos de conservación pueden variar por jurisdicción, tipo de documento, contrato o sector. Confirma siempre la regla aplicable antes de eliminar registros.
Datos: fecha inicial 15 de enero de 2026 y periodo de conservación de 36 meses.
Cálculo: 15/01/2026 + 36 meses = 15/01/2029.
Resultado: 15 de enero de 2029.
La fecha funciona como referencia de planificación; no sustituye la validación de la obligación concreta de conservación.
¿Qué fecha debo utilizar como punto de partida?
Depende de la política aplicable. Puede ser la fecha de cierre de la relación con el proveedor, el fin de un contrato, la última revisión u otro hito definido formalmente.
¿La herramienta sabe cuánto tiempo exige la ley conservar cada documento?
No. El plazo se introduce manualmente porque las obligaciones pueden cambiar según jurisdicción, sector, tipo de registro y circunstancias.
¿Por qué el periodo se introduce en meses?
Los meses permiten representar años completos y periodos intermedios de forma sencilla. Por ejemplo, cinco años equivalen a 60 meses.
¿Qué ocurre con una fecha como el 31 de enero al sumar un mes?
Si el mes de destino no tiene ese día, el planificador utiliza el último día válido del mes.
¿La fecha calculada significa que puedo eliminar el expediente automáticamente?
No necesariamente. Antes de eliminar registros conviene comprobar retenciones legales, litigios, investigaciones, políticas internas y cualquier otra suspensión aplicable.