- Indica el número de revisores. Incluye solo a las personas que dedicarán tiempo efectivo a revisar proveedores.
- Introduce las horas disponibles. Usa el mismo periodo para todos los revisores, por ejemplo un mes o un trimestre.
- Estima el tiempo medio por revisión. Expresa en minutos cuánto tarda un expediente típico desde el inicio hasta su cierre operativo.
- Ajusta la disponibilidad. Reduce el 100 % para reflejar reuniones, tareas administrativas, formación u otras interrupciones.
- Interpreta la capacidad. Compara el total estimado con la entrada esperada de revisiones para anticipar déficit o exceso de capacidad.
Vendor Compliance Review Capacity Estimator
Esta calculadora estima cuántas revisiones de cumplimiento de proveedores puede completar un equipo en un periodo determinado. Relaciona el número de revisores, las horas disponibles, el tiempo medio por expediente y un factor de disponibilidad para convertir la capacidad teórica en una cifra operativa más realista.
Resulta útil para equipos de compras, riesgo y cumplimiento que necesitan planificar cargas de trabajo, comparar la capacidad con la demanda prevista o detectar con antelación cuándo será necesario redistribuir expedientes. El resultado no determina la calidad de una revisión; únicamente ayuda a dimensionar el volumen que puede procesarse con los recursos y supuestos introducidos.
Datos de entrada
h
min
%
Resultado
—
resultado estimado
Horas efectivas totales—
Revisiones por revisor—
Margen frente a 500 revisiones—
Capacidad = revisores × horas por revisor × disponibilidad × 60 ÷ minutos por revisión
La disponibilidad se expresa como decimal: 80 % = 0,80. El resultado se redondea hacia abajo porque una revisión parcial no cuenta como revisión completada.
Qué significa el resultado
El valor principal representa el número aproximado de revisiones completas que el equipo puede finalizar durante el periodo seleccionado.
La estimación supone un tiempo medio estable por expediente. Casos complejos, escalados o revisiones reforzadas pueden reducir la capacidad real.
Datos: 6 revisores, 120 horas por persona, 75 minutos por revisión y 80 % de disponibilidad.
Cálculo: horas efectivas = 6 × 120 × 0,80 = 576 h. Minutos efectivos = 576 × 60 = 34.560 min. Capacidad = 34.560 ÷ 75 = 460,8.
Resultado: 460 revisiones completas por periodo.
Esto indica el volumen operativo aproximado que puede absorber el equipo bajo esos supuestos.
¿Debo usar horas contratadas o horas realmente disponibles?
Conviene usar horas disponibles para la actividad de revisión. Si parte de la jornada se dedica a otras tareas, refléjalo en el porcentaje de disponibilidad.
¿Qué hago si los expedientes tienen duraciones muy distintas?
Usa un tiempo medio representativo de tu mezcla habitual. Si existen dos grupos muy diferentes, calcula cada grupo por separado para obtener una planificación más útil.
¿La calculadora incluye revisiones reabiertas o retrabajo?
Solo si ese tiempo está incorporado en el promedio de minutos por revisión o en el factor de disponibilidad. De lo contrario, la capacidad podría quedar sobreestimada.
¿Puede utilizarse para planificar personal?
Sí, como estimación de carga y capacidad. Para decisiones de dotación conviene añadir picos de demanda, ausencias y variabilidad del proceso.
¿Qué significa un resultado superior a la demanda prevista?
Sugiere que, bajo los supuestos introducidos, existe margen operativo. Ese margen puede absorber variaciones, casos complejos o tareas adicionales.