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Estimador de capacidad de alumnos en aula virtual

Este estimador calcula la capacidad efectiva de un aula virtual a partir del número de sesiones programadas, las plazas disponibles por sesión y el porcentaje de ocupación que esperas alcanzar. El resultado representa cuántas participaciones de alumnos pueden atenderse durante el periodo analizado, no necesariamente cuántas personas únicas si un mismo alumno asiste a varias sesiones.

Puede resultar útil para responsables de formación, centros educativos y equipos de aprendizaje corporativo que necesiten comprobar si su calendario tiene margen suficiente para una cohorte prevista. También permite comparar escenarios, por ejemplo abrir más sesiones o reducir el tamaño de los grupos, antes de publicar el calendario definitivo.

Planificación de sesiones

%
Resultado
—
participaciones de alumnos
Plazas brutas—
Plazas no utilizadas—
Ocupación aplicada—

1. Define el periodo. Cuenta solo las sesiones que se celebrarán dentro del mismo horizonte de planificación.

2. Introduce las sesiones. Indica cuántas convocatorias de aula virtual tienes previstas.

3. Añade las plazas por sesión. Usa el aforo que realmente piensas habilitar, no el máximo técnico si normalmente trabajas con grupos más pequeños.

4. Estima la ocupación. Introduce el porcentaje de plazas que esperas cubrir de media.

5. Revisa la capacidad. Compara el resultado con la demanda prevista y prueba escenarios con más sesiones o distinto aforo.

La capacidad efectiva se estima aplicando la ocupación prevista a todas las plazas ofrecidas.

Capacidad efectiva = sesiones × plazas por sesión × (ocupación / 100)

Las sesiones son las convocatorias previstas en el periodo; las plazas por sesión indican el aforo operativo; y la ocupación es el porcentaje de plazas que realmente esperas cubrir.

Qué significa el resultado

Una cifra mayor indica que el calendario puede absorber más asistencias. Si una persona participa varias veces, cada asistencia consume una plaza y cuenta dentro de esta capacidad.

El modelo no descuenta cancelaciones de última hora ni restricciones específicas de la plataforma.

Datos: 24 sesiones, 30 plazas por sesión y una ocupación prevista del 85 %.

Cálculo: plazas brutas = 24 × 30 = 720. Capacidad efectiva = 720 × 0,85 = 612.

Resultado: unas 612 participaciones de alumnos. Quedarían aproximadamente 108 plazas sin utilizar.

¿La capacidad equivale a alumnos únicos?

No necesariamente. Si un alumno asiste a varias sesiones, ocupa una plaza en cada una; por eso el resultado representa participaciones atendibles.

¿Qué porcentaje de ocupación debo introducir?

Utiliza una previsión basada en tus inscripciones y asistencia histórica. Si no dispones de datos, compara varios escenarios en lugar de asumir un único porcentaje.

¿Debo usar el aforo técnico máximo?

Solo si realmente piensas llenar el aula hasta ese límite. Para planificar grupos manejables suele ser mejor usar el aforo operativo que aplicarás.

¿Qué ocurre con las cancelaciones o ausencias?

Puedes reflejarlas indirectamente mediante una ocupación prevista más baja. El estimador no modela cancelaciones de forma independiente.

¿Para qué sirve comparar capacidad y demanda?

Permite detectar si faltarán plazas o si existe margen sobrante, y decidir si conviene añadir, retirar o redimensionar sesiones.