Este planificador traduce una carga pendiente en una cuota diaria de trabajo según los días que quedan hasta el plazo. La comparación con las horas que realmente puedes dedicar cada día ayuda a detectar pronto si el objetivo cabe en el calendario o si exige reducir alcance, ganar tiempo o reasignar recursos.
El resultado principal son las horas necesarias por día. El desglose muestra la carga total, la capacidad acumulada hasta el plazo y el margen diario. Es una estimación deliberadamente simple: funciona mejor cuando las horas por tarea son razonablemente previsibles y todos los días incluidos ofrecen una capacidad similar.
1. Cuenta las tareas pendientes
Incluye solo el trabajo que debe terminarse antes del plazo.
2. Estima horas por tarea
Usa una duración media coherente con el tipo de trabajo.
3. Indica los días disponibles
Cuenta los días en los que realmente podrás avanzar.
4. Añade la capacidad diaria
Introduce las horas máximas que puedes dedicar cada día.
5. Comprueba el margen
Si es negativo, la carga no cabe con los supuestos actuales.
Fórmula principal:
Horas necesarias por día = tareas pendientes × horas por tarea / días disponiblesVariables:
Supuestos: Se reparte la carga de forma uniforme entre los días. Dependencias y diferencias de dificultad no se modelan automáticamente.
El resultado resume horas necesarias por día según los datos introducidos y los supuestos indicados.
Úsalo como estimación de planificación y revisa los datos cuando cambie la disponibilidad, la carga o el criterio de medición.
Datos:
Cálculo:
12 × 1,5 = 18 h; 18 / 4 = 4,5 h/día; capacidad total = 4 × 6 = 24 h
Resultado: 4,5 h al día
Interpretación: El plan cabe con un margen medio de 1,5 h por día, equivalente a 6 h antes del plazo.
Que la cuota diaria necesaria supera la capacidad disponible. Con esos datos, el plazo no es viable sin cambios.
Inclúyelo solo si realmente dispones de tiempo de trabajo ese día antes de la hora límite.
Puedes sustituir el promedio por una estimación ponderada o calcular grupos de tareas por separado. Lo importante es que la carga total sea realista.
No. Distribuye horas; las dependencias, la criticidad y el orden de ejecución deben resolverse en la planificación del trabajo.
Usa una capacidad diaria media si la diferencia es pequeña. Si la semana es muy irregular, calcula la capacidad total real de cada día y compárala con la carga total.